Министерство юстиции
Для начала давайте ответим на вопрос, на какие документы проставляется апостиль в Минюсте в Екатеринбурге?
Апостиль в Минюсте – виды документов:
- нотариальные копии документов (но не любых!);
- оригиналы нотариальных документов.
На самом деле, при работе в Минюстом больше ограничений чем разрешений, вот краткий список:
Апостиль нельзя поставить на:
- медицинские документы (можно если выданы гос. учреждениями и на них есть круглая печать);
- документы ИП, ООО - это юр.лица (справки с работы, договора, протоколы и т.д);
- трудовую книжку;
- договор купли-продажи (даже выданный у нотариуса);
- документы, выданные не органами РФ или СССР (некоторые советские свидетельства нельзя апостилировать);
- сертификат о прививках;
- любые документы, выданные с электронной печатью.
Страны, в которые апостиль проставить нельзя (но если постараться, то можно)
- Украина;
- Чехия;
- Польша;
- Румыния;
- Белоруссия
- Казахстан;
- Армения;
- Азербайджан;
- Грузия;
- Туркменистан;
- Словакия.
В большинстве случае запрет на апостилирование связан с тем, что между нашими странами действуют соглашения о взаимном признании документов, однако это не мешает чиновникам некоторых из этих стран требовать апостиль.
Зачем вообще ставить апостиль в Министерстве юстиции?
Казалось бы, разумный вопрос: зачем, если столько сложностей? На самом деле причин несколько. Для начала дело в том, что существует всего 4 организации, проставляющих апостиль (не считая консульств) и это:
- Министерство юстиции;
- Министерство внутренних дел – только апостиль на справку о несудимости;
- Министерство образования – дипломы;
- ЗАГС – ставит апостиль на свои собственные документы, только на оригиналы*.
Из этого следует, что только Минюст ставит апостиль на копии разных документов, выданных другими учреждениями, а остальные учреждения ставят апостиль только на свои собственные ведомственные документы. И тут появляется ещё один вопрос.
Зачем ставить апостиль на копию?
Логичный вопрос: ведь есть же оригинал. Однако ситуации бывают разные:
- требование конкретного учреждение за рубежом об апостилировании именно копии;
- желание клиента или требование чиновников поставить апостиль на перевод документа;
- желание клиента или требование чиновников поставить апостиль на перевод с копией одним документом;
- желание клиента сохранить оригинал документа невредимым;
- требование чиновников подачи нескольких копий (например, румынское гражданство);
Также, не будем забывать, что апостиль на согласии или доверенности, оформленной у нотариуса, также будет проставляться в Минюсте, хотя это и не копия, а оригинал нотариального документа.
Что конкретно удостоверяет апостиль Минюста?
В данном конкретном случае, удостоверяется подпись нотариуса, который и выдал либо оригинал нотариального документа (доверенность, согласие) либо снял с него копию.
По правде говоря, апостиль нужен не везде, но количество стран, подписавших Гаагскую конвенцию 1961 года, уже в те далёкие времена было внушительным, и с каждым годом в это светлое сообщество добавлялось всё больше и больше стран. С 2015 года её ратифицировала и Бразилия. Полный список стран, подписавших Гаагскую конвенцию 1961 года, можно посмотреть вот по этой ссылке на нашем сайте.
В общем, если вы едете за рубеж с серьезными намерениями: такими, как брак с иностранным гражданином, ПМЖ, учёба, гражданство, и страна, в которую вы отправляетесь, в этом списке, то да, апостиль вам нужен, и мы рекомендуем позаботится об апостилировании уже сейчас, делать это находясь в далёких странах сильно дороже.
Апостиль в Минюсте проставят если:
- подпись нотариуса или его Врио будет совпадать с образцом подписи в реестре Минюста;
- документ не входит в перечень запретных для апостилирования документов, указанный выше;
- страна, в которую отправится документ, не входит в список стран, указанных выше.
Сколько стоит поставить апостиль в Екатеринбурге?
В нашей компании стоимость апостилирования составляет 5000 рублей, и эта сумма уже включает в себя:
- сумму государственной пошлины;
- правильно составленное заявление на проставление апостиля;
- транспортные затраты по доставке документа в Министерство юстиции;
- 15-ти летний опыт в проставлении апостилирования – бесценно.