Апостиль по странам
Казахстан
Информация по апостилю в Казахстане:
Уполномоченные органы для выдачи апостиля в Казахстане:
В соответствии с Постановлением Правительства Республики Казахстан № 545 от 24 апреля 2001 года право удостоверять апостиль имеют следующие государственные органы:
- Министерство юстиции Республики Казахстан
- Министерство образования и науки Республики Казахстан
- Министерство внутренних дел Республики Казахстан
- Комитет информации и архивов Министерства культуры и информации Республики Казахстан
- Комитет по судебной администрации Верховного Суда Республики Казахстан
- Министерство финансов Республики Казахстан
- Генеральная прокуратура Республики Казахстан
- Министерство обороны Республики Казахстан
- Комитет национальной безопасности Республики Казахстан
Что такое апостиль? Где и как его получить?
В соответствии с Гаагской конвенцией о документах, исполненных компетентными органами одной страны и предназначенных для использования на территории другого государства, должна быть поставлена специальная печать (апостиль). Согласно статье 5 Конвенции, апостиль подтверждает подпись, полномочия лица, подписавшего документ, и, при необходимости, идентификацию печати или штампа, которые содержит документ. Подпись, печать и штамп на сертификате компетентного органа не требуют дополнительной сертификации или легализации, и документ, на котором стоит апостиль, может быть использован в любой из стран, являющихся Гаагской конвенции.
Как определить, нужен ли мне апостиль или консульская легализация?
Если страна, в которой будет использоваться документ, является участником Гаагской конвенции 1961 года, то вам понадобится печать "апостиль", либо консульская легализация.
В любом случае основным источником достоверной информации является организация, которой предназначается легализованный документ, поскольку иногда даже различные органы государства имеют различные требования к легализации иностранных документов. Поэтому вам необходимо уточнить требования к легализации там, куда вы собираетесь предоставить легализованный документ.
Что такое апостиль?
Постановка печати "апостиль" (иногда эту процедуру также называют "упрощенной легализацией" или "апостилем") используется для отправки документов в страны, присоединившиеся к Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года об отмене требования консульской легализации и введении упрощенной процедуры легализации – постановки печати "апостиль". Процедура упрощена, потому что, с одной стороны, получение апостиля достаточно быстрое и включает только один уполномоченный орган, а с другой стороны, документ становится действительным во всех странах, присоединившихся к Гаагской конвенции. Согласно Гаагской конвенции 1961 года, апостиль имеет квадратную форму со стороной не менее 9 см и должен соответствовать образцу, приложенному к Конвенции.
В Казахстане не требуется апостиль для следующих документов:
- выданным Посольствами или Консульскими учреждениями Республики Казахстан за рубежом;
- прямо связанным с коммерческими или таможенными операциями.
Для удостоверения документов апостилем в Казахстане потребуется представить:
- документы, требующие апостилирования;
- документ, удостоверяющий личность гражданина;
- доверенность, если документы представлены для апостилирования адвокатом или уполномоченным представителем;
- Квитанцию, подтверждающую оплату государственной пошлины.
Текст апостиля должен содержать следующие данные:
- Название государства, выдающего апостиль;
- Имя лица, подписывающего документ, удостоверяющего апостиль;
- Должность лица, подписывающего документ, удостоверяющего апостиль;
- Название учреждения, на котором проставлена печать/штамп, удостоверяющая апостиль;
- Название города, где проставлен апостиль;
- Дату сертификата;
- Название органа по выдаче апостиля;
- Номер апостиля;
- Печать/штамп апостиля;
- Подпись должностного лица.
Апостиль может быть выполнен на одном из официальных языков Конвенции (французский или английский), а также на национальном языке государства-участника. На практике надписи на сертификате часто дублируются на двух языках (одном из языков Конвенции и национальном). Согласно Конвенции, апостиль может быть помещен на сам документ или на отдельный лист, приложенный к документу.
На практике в разных странах используются различные методы сертификации: резиновая печать, клей, (цветная) лента, печать воском, рельефная печать, самоклеящиеся наклейки и т. д., а также приложение к документу, которое выполняется с помощью клеевых кольцевых креплений, скрепок и т. д.
Государства, присоединившиеся к Гаагской конвенции, отменившей обязательную консульскую легализацию и введшей упрощенную легализацию путем постановки печати "Апостиль".
Апостиль в Казахстане представляет собой четырехугольный сертификат, с размерами
стороны не менее 9 сантиметров на казахском, английском и французском языках, содержащий
обязательный заголовок «Apostille» и ссылку на Гаагскую конвенцию 1961 года на французском
языке (Convention de La Haye du 5 octobre 1961). Содержание штампа предписано Гаагской
конвенцией.
Юрисдикция
Апостиль признается Казахстаном на основании ратификации нижеуказанных конвенций:
Конвенция от 5 октября 1961 г. об отмене требования легализации иностранных официальных документов [12]